Datenschutzerklärung
Wir, das Weiterbildungsunternehmen iMed legen sehr großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Daten werden durch uns streng nach den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Zu diesen Bestimmungen gehören die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und andere geltende Rechtsvorschriften.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz personenbezogener Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter ist nicht möglich.
Laut DS-GVO sind wir verpflichtet, Ihnen folgende Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu bringen.
| Verantwortlicher | iMED Medizinische Fort- und Weiterbildung Jens Künne Heimstättenstraße 2, 39393 Hötensleben Telefon: 039405-50135 Telefax: 039405-930909 E-Mail: Jens.Kuenne@imed-fortbildungen.de |
| Datenschutzbeauftragter | Silke Künne E-Mail: Silke.Kuenne@imed-fortbildungen.de |
Sollten Sie eine Unklarheit oder ein Problem im Zusammenhang mit den von uns nachfolgend beschriebenen Erhebungen oder Verarbeitungen personenbezogener Daten haben, wenden sie sich bitte per Telefon, per E-Mail, per Fax, per Brief oder persönlich an uns.
Da Sie uns bei der Kontaktaufnahme Daten übermitteln, möchten wir Sie aufgrund der DS-GVO informieren, was dann gilt:
| personenbezogene Daten | Angaben, die Sie uns freiwillig zur Bearbeitung Ihres Anliegens zur Verfügung stellen |
| Zweck der Verarbeitung | Lösung Ihres Problems / Bearbeitung Ihres Anliegens |
| Rechtsgrundlage | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DS-GVO |
| Empfänger der Daten | Geschäftsführung, Datenschutzbeauftragter, Ziel, an das wir Ihre Daten weiterleiten sollen |
| Aufbewahrungspflicht | Nach Bearbeitung Ihres Anliegens werden die Daten archiviert und nach 10 Jahren spätestens gelöscht. Über die Löschung werden Sie informiert. |
Besucher unserer Website
Wenn Sie unseren Internetauftritt (Website) besuchen, werden automatisch folgende Daten erhoben und verarbeitet:
| personenbezogene Daten | IP-Adresse (Internet-Kennnummer Ihres Computers oder Zugangsgerätes) Angaben, die Ihr Browser automatisch an den Provider übermittelt (Betriebssystem des Zugangsgerätes, Browsername, Version, zuletzt besuchte Internetseite, sowie Unterseiten, Datum und Uhrzeit) |
| Cookies | Es wird ein „Session-Cookie“ automatisch gesetzt. Dies ist technisch notwendig, um die problemlose Nutzung unserer Website zu garantieren. Dieses wird, nachdem Sie unsere Website verlassen haben automatisch gelöscht. |
| Zwecke der Verarbeitung | Betrieb der Website, Auswertung und Beseitigung von Störungen |
| Rechtsgrundlage | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DS-GVO |
| Empfänger der Daten | Hoster (1&1 Internet SE) |
| Aufbewahrungsfrist | mindestens 10 Wochen |
Nutzung des Produkts Google Maps
Unsere Website verwendet das Produkt Google Maps von Google Inc. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. Unter folgendem Link finden Sie die Nutzungsbedingungen von Google Maps:
Externe Links
Unsere Website enthält sog. „externe Links“ (Verlinkungen) zu anderen Webseiten, auf deren Inhalt der Anbieter der Website keinen Einfluss hat. Aus diesem Grund kann der Anbieter für diese Inhalte auch keine Gewähr übernehmen.
Für die Inhalte und Richtigkeit der bereitgestellten Informationen ist der jeweilige Anbieter der verlinkten Website verantwortlich. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren keine Rechtsverstöße erkennbar. Bei Bekanntwerden einer solchen Rechtsverletzung wird der Link umgehend entfernt.
SSL-Verschlüsselung
Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seiten sind durch „http://“ gekennzeichnet.
Sämtliche Daten, welche Sie an unsere Website übermitteln – etwa bei Anfragen oder Logins – können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.
Nutzer unseres Kontaktformulars per FAX
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und freiwillig durch Sie übermittelt:
| personenbezogene Daten | Name, Vorname, Geburtsdatum, Arbeitgeber, Telefon, E-Mail, Rechnungsträger |
| Zweck der Verarbeitung | Planung und Durchführung der Weiterbildung Abrechnung mit dem Rechnungsträger Bearbeitung Ihres Anliegens |
| Rechtsgrundlage | Artikel 6, Absatz 1, Buchstaben a, b, f der DS-GVO |
| Empfänger | Dozenten Buchhaltung Finanzämter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer |
| Aufbewahrung | Nach Durchführung der Weiterbildung werden die Daten nach der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht gelöscht. |
Lieferanten
und Dienstleister
Wenden sich mögliche Lieferanten bzw. Dienstleiter an unser
Unternehmen, wird von der genannten Gruppe ein Ansprechpartner benannt. Die
Kontaktdaten dieser Ansprechpartner werden bei uns in folgender Form
verarbeitet:
| personenbezogene Daten | Name, Firma, Firmenadresse,
Funktion, Tätigkeit, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse |
| Zweck der Verarbeitung | Absprachen für die Erbringung von
Lieferungen und Leistungen |
| Rechtsgrundlage | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der
DS-GVO |
| Empfänger der Daten | der verantwortliche Mitarbeiter
unseres Unternehmens |
| Aufbewahrungspflicht | Nach Auftragsbearbeitung werden
die Daten nach den gesetzlichen Anforderungen archiviert und danach gelöscht |
Die Verpflichtung zur Übermittlung der Daten besteht nicht. Die Verarbeitung der oben genannten Daten ist nicht zwingend notwendig. Ohne die persönliche Benennung eines Ansprechpartners wäre aber der Aufwand zur Realisierung von Lieferungen und anderen Leistungen unverhältnismäßig hoch. Aus diesem Grund besteht ein berechtigtes Interesse des Verantwort-lichen an der Verarbeitung.
Bewerber
Sie können Ihre Bewerbung per E-Mail oder in Papierform per Post an uns übersenden. Sollten Sie sich bei uns bewerben, werden folgende Daten von Ihnen verarbeitet:
| personenbezogene Daten | Daten, die Sie freiwillig in
Ihrer Bewerbung schicken |
| Zweck der Verarbeitung | das Durchlaufen eines
Einstellungsverfahrens, Einstellung |
| Rechtsgrundlage | Artikel 88 der DSG-VO in Verbindung mit §26 des BSDG Artikel
6 Absatz 1 Buchstabe a der DS-GVO (Einwilligung
in die längere Aufbewahrung) |
| Empfänger der Daten | der zuständige Bearbeiter im
Unternehmen und der Verantwortliche |
| Aufbewahrungspflicht | bei Einstellung,
gemäß der gesetzlichen Anforderungen bei
Ablehnung, 3 Monate nach Ablehnung, wenn Sie einer längeren
Aufbewahrung nicht zustimmen |
Die Verarbeitung von Bewerberdaten ist notwendig, da sonst kein Arbeitsvertrag erstellt werden könnte.
Mitarbeiter der Firma iMed
Von unseren Mitarbeitern erheben wir folgende Daten:
| personenbezogene Daten | Name, Rufname,
Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Sozialversicherungsdaten,
Steuerdaten, Qualifikation, Arbeitszeiten,
Abwesenheitszeiten, Abwesenheitsgründe, Angaben
zur Vergütung, Arbeitsvertrag, Bewerbungsunterlagen,
Nachweis disziplinarischer Maßnahmen |
| Zweck der Verarbeitung | Beginn, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses |
| Rechtsgrundlage | Artikel 88 DS-GVO
in Verbindung mit § 26 BDSG Artikel
6 c und f der DS-GVO |
| Empfänger der Daten | Der zuständige
Bearbeiter im Unternehmen und der Verantwortliche, Krankenkasse,
Rentenversicherung, Steuerbehörde und Agentur für
Arbeit (nur gesetzlich vorgeschriebene Angaben) |
| Aufbewahrungspflicht | gemäß der gesetzlichen
Anforderungen |
Die Verarbeitung der oben genannten Daten ist für die Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig. Einige Daten sind durch den Gesetzgeber vorgeschrieben.
Ihre Rechte
Laut Artikel 15 der DSG-VO haben Sie bezüglich der von uns verarbeiteten Daten folgende Rechte :
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Artikel 16 DS-GVO)
Löschung der Daten, wenn es rechtlich möglich ist (Artikel 17 DS-GVO)
Einschränkung der Verarbeitung der Daten (Artikel 18 DS-GVO)
Erhalt Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format (Artikel 20 DS-GVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten (Artikel 21 DS-GVO)
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde(Artikel 77 DS-GVO)
Sie können eine erteilte Einwilligung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen.